桓台会务服务活动

时间:2020年01月27日 来源:

    整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如:入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏?演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,员工调个侃好看。游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的好的员工,送一年迟到豁免,年假额度等,不花钱又有吸引力。 超音速文化质量为先、服务至上、以人为本。桓台会务服务活动

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开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。


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台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备一定要做的足够充分。

基本包含这些,具体安排和采购过程每家公司有所不同,大体流程如下:

1.通知:行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

2.年终工作总结与计划的收集:行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划

3.发言稿的撰写:通知年会会议发言相关人撰写发言稿;

4.物品的采集:提前采购年会所需要的物品,具体物品见预算表;

5.时间的控制;主持人应注意把握好时间,避免时间控制节点超出原计划的预定时间;

6.现场录像拍照:提前安排好相关人员携带相机,做好年会现场的拍照工作,活动后存档;

7.各项活动的工作安排:年会的具体工作应细分解到相关责任人。

要考虑演出举办那天的气候如何,要提前知道演出当天的天气情况。确保演出现场的安全工作。应要提前预计演出现场的人员人数,并且按比例安排安保人员,确保发生意外事件时能够有效积极处理。演出开始前工作人员应提前到位检查:比如,演出现场的舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及演出现场的舞台是否牢固等等。面对演出这件大事,对于那些即将并计划举行演出的演出主办方而言,选择一个专业的演出策划公司是很有必要的。 超音速文化的服务永无止境,工作不断进取。

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    开业活动对于企业是非常重要的,1印象很直接的就存在于人们的记忆里,一个好的活动策划离不开策划团队的努力,既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。 超音速文化用细心、精心、用心,服务永保称心。临淄竣工仪式活动

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在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好**的停车场、休息室,并应为其安排饮食。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。


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