高青庆典活动组织

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。花同样的钱可以办更多的事，活动。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

淄博超音速文化传媒有限公司公司成立于2010年，专业承接大中型演出活动，专业LED屏、灯光、音响工程安装.设备租赁。2012年至2019年担任淄博六大酒店灯光、音响策划及舞美设计（淄博饭店、张店宾馆等）。公司一直秉承为客户打造震撼的演出演艺效果.通过专业的策划服务，为客户创造更大的社会价值。

    公司庆典活动对每个公司而言都是非常有意义的，一次成功的公司庆典活动能够在一定程度上扩大公司的影响，还能够更好的凝聚人心，无论从哪方面讲，组织公司庆典活动对公司都是非常有利的。无论是举办任何活动，包括公司庆典活动，在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。所以对于节目上的安排，彩排时间的安排以及活动中公司领导或者其他人的讲话时间的控制等等，每一个环节大概需要多长时间，尽量精确到分钟。这样的控制在一定程度能够体现公司庆典活动策划的专业性。进行公司庆典策划的时候，对于拍摄录像这一环节也需要格外的注意。因为录像拍照是能够留下每年的庆典活动当时的情景，有一个完整的成功的录像，能够让公司留下美好的庆典典回忆。所以在庆典策划的时候，专业的策划公司是需要看重摄像这个环节的。公司的庆典典是一项大活动，是每个公司老板都非常重视的一项活动。所以对于活动中每一项流程，比较好都有专门的工作人员进行负责，然后有一个总的流程负责人，这样明确的分工能够更好的保证活动的圆满成功。

    开业活动对于企业是非常重要的，1印象很直接的就存在于人们的记忆里，一个好的活动策划离不开策划团队的努力，既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好**的停车场、休息室，并应为其安排饮食。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。

    庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项：（1）确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括**要员、社区负责人**、同行**、员工**、公众**、**人士、社团。（3）拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的**人士。（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。（7）可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。（8）庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。（9）通过座谈、留言形式，征求意见。